Lun-Ven 8:00-13:00 14:30-17:00

Gentile Cliente,
Il Sig. Mauro Mariotti della Società Sara Electronic Instruments S.r.l. con sede legale in Via
Mercuri 4 – 06129 Perugia, (PG), P.IVA 13125191000 , in qualità di Titolare del trattamento dei
dati personali, La informa che il Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del
Consiglio (“Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), stabilisce norme relative alla
protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme
relative alla libera circolazione di tali dati.
Il regolamento protegge i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, in particolare il
diritto alla protezione dei dati personali.
Il titolare del trattamento (persona fisica o giuridica che determina le finalità e i mezzi del
trattamento di dati personali) adotta misure appropriate per fornire all’interessato tutte le
informazioni relative al trattamento.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e
trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’articolo 12 del Regolamento UE 2016/679, in caso di raccolta presso l’interessato di
dati che lo riguardano, il Titolare del trattamento fornisce all’interessato, nel momento in cui i dati
personali sono ottenuti, le seguenti informazioni:

  1. Oggetto del Trattamento
    Il Titolare del trattamento tratta i dati personali, identificativi riguardanti una persona fisica
    (interessato) quali ad esempio,
    nome, cognome, numero di identificazione, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti
    bancari e di pagamento etc.…… da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i
    servizi del Titolare.
  2. Titolare del Trattamento e Rappresentante del Titolare del Trattamento
    Il Titolare del trattamento è: Sig. Mariotti Mauro.
    c/o Sara Electronic Instruments S.r.l. con sede legale in Via Mercuri, 4 – 06129 Perugia,
    (PG), P.IVA 13125191000, Tel +39 075 5051014 , info@sara.pg.it
    Il Rappresentante del Titolare del Trattamento (ove applicabile) è: Non nominato.
    L’elenco aggiornato dei Responsabili (ove applicabile) e degli incaricati al trattamento è custodito
    presso la sede legale
    del Titolare del trattamento.
  3. Responsabile della Protezione Dati (ove applicabile)
    Il Responsabile della protezione dati è: Non nominato.
  4. Finalità del trattamento dei dati
    I dati da Lei forniti verranno trattati senza il Suo Consenso espresso per le seguenti finalità:
    2A) esecuzione di un contratto
    3A) esecuzione misure precontrattuali
    4A) obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento
    7A) perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi.
    I dati da Lei forniti verranno trattati con il Suo specifico Consenso espresso per le seguenti finalità
    (ove applicabile):
    1B) Attività di marketing.
    2B) Attivazione e gestione del servizio di invio delle comunicazioni informative e newsletter
    Il trattamento dei dati è lecito in quanto:
    1C) l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali (servizi da sito
    internet aziendale e newsletter).
    2C) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o
    all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso,
    3C) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del
    trattamento,
    4C) il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra
    persona fisica;
    6C) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del
    trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà
    fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se
    l’interessato è un minore (servizi da sito internet aziendale e newsletter).
  5. Legittimi interessi del titolare del trattamento (ove applicabile solo se le condizioni di liceità del
    trattamento di cui al punto 3 sono del tipo 6C)
    Il trattamento dei dati si basa sui seguenti legittimi interessi: eventuale diritto di difesa in giudizio.
  6. Modalità del trattamento dei dati
    Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 comma 2)
    e precisamente: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione,
    adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante
    trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione,
    il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
    Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la
    sicurezza e la riservatezza.
    Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con le seguenti modalità:
    ■ cartaceo manuale
    ■ informatizzato manuale (senza processo decisionale automatizzato)
  7. Diffusione dei dati
    Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c)), il Titolare potrà comunicare i Suoi
    dati per le finalità di cui sopra a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di
    assicurazione, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per
    l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi
    titolari del trattamento.
    □ I dati non saranno comunicati a nessuna categoria di destinatari, né saranno oggetto di diffusione
    in qualunque modo
    □ I dati non saranno comunicati ad altri soggetti destinatari, né saranno oggetto di diffusione in
    qualunque modo
    ■ i dati potranno essere/saranno comunicati alle seguenti categorie di destinatari: responsabili
    esterni che prendono parte al processo aziendale unicamente per adempiere a specifici obblighi di
    legge ed in ottemperanza agli obblighi contrattuali, enti pubblici e privati con finalità previdenziali,
    assistenziali e assicurative
  8. Diffusione dei dati verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale
    ■ I dati personali non saranno trasferiti verso un Paese Terzo o a un organizzazione Internazionale.
    □ I dati personali saranno trasferiti verso un Paese Terzo o a un’organizzazione Internazionale;
    □ Il Paese Terzo /l’organizzazione internazionale è________________;
    Inoltre si comunica che:
    □ Esiste la decisione di adeguatezza della Commissione;
    □ Non esiste la decisione di adeguatezza della Commissione.
  9. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto a rispondere
    Il Titolare del trattamento ha l’obbligo di informare l’interessato se la comunicazione di dati
    personali è un obbligo legale
    o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto, e se l’interessato ha
    l’obbligo di fornire i
    dati personali nonché le possibili conseguenze della mancata comunicazione di tali dati;
    Il conferimento dei dati è:
    ■ obbligatorio (Punto 4, lettere A)
    ■ facoltativo (Punto 4, lettere B) (servizi da sito internet aziendale e newsletter)

    Nel caso in cui il conferimento dei dati per le finalità indicate è obbligatorio l’eventuale rifiuto di
    fornire tali dati:
    □ non ha alcuna conseguenza,
    ■ potrebbe comportare la mancata esecuzione del contratto,
    ■ potrebbe comportare la parziale esecuzione del contratto,
    ■ la mancata prosecuzione del rapporto,
    ■ la mancata erogazione dei servizi;
    □ altro.
    Nel caso in cui il conferimento dei dati per le finalità indicate non è obbligatorio l’eventuale rifiuto
    di fornire tali dati:
    □ non ha alcuna conseguenza,
    □ la mancata prosecuzione del rapporto,
    ■ la mancata erogazione dei servizi (servizi da sito internet aziendale e newsletter)
    □ altro.
  10. Conservazione dei Dati
    Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo strettamente necessario per adempiere alle finalità di
    cui sopra e comunque
    per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.
    ■ I dati personali trattati saranno conservati sino a: 10 anni dopo la recessione del contratto.
  11. Diritti dell’interessato
    In ogni momento l’interessato potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento.
    L’art. 13 lettera b) del Regolamento UE 2016/679, sancisce che nel momento in cui i dati personali
    sono ottenuti, il titolare
    del trattamento fornisce all’interessato l’esistenza dei seguenti diritti necessari per garantire un
    trattamento corretto e
    trasparente dei dati personali:
    - accesso ai dati (Art. 15)
    - rettifica del trattamento dei dati (art. 16)
    - cancellazione dei dati (Art. 17)
    - limitazione del trattamento dei dati (Art. 18)
    - di opposizione al trattamento dei dati (Art. 21)
    - alla portabilità dei dati (Art. 20).
    Oltre ai diritti di cui all’articolo 13 il Regolamento UE prevede che l’interessato possa esercitare
    ulteriori diritti:
    - revoca del consenso (Art. 7)
    - proporre reclamo a un’autorità di controllo (Art. 77).
    In Allegato si riportano gli articoli che trattano nello specifico i singoli diritti dell’Interessato.
  12. Diritto di revoca del consenso (Art. 7)
    L’art 7 comma 3, sancisce che l’Interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi
    momento nei seguenti casi:
    - qualora il trattamento sia basato sul consenso prestato al trattamento dei propri dati per una o più
    specifiche finalità (articolo 6, paragrafo 1, lettera a),
    - qualora il trattamento riguardi le categorie particolari di dati personali (dati personali che rivelino
    l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche,
    l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o
    all’orientamento sessuale) e sia basato sul consenso prestato al trattamento dei propri dati per una o
    più specifiche finalità (articolo 9, paragrafo 2, lettera a).
    La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima
    della revoca.
    Prima di esprimere il proprio consenso, l’interessato è informato di ciò. Il consenso è revocato con
    la stessa facilità con cui è accordato.
  13. Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Art. 77)
    L’art. 77, sancisce che l’interessato, qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il
    presente regolamento, ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello
    Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta
    violazione. È Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.
    Il titolare del trattamento informa l’interessato della possibilità di proporre reclamo a un’autorità di
    controllo e di proporre ricorso giurisdizionale.
    L’autorità di controllo a cui è stato proposto il reclamo, informa il reclamante dello stato o dell’esito
    del reclamo, compresa la possibilità di un ricorso giurisdizionale ai sensi dell’articolo 78.
    L’ interessato ha inoltre il diritto di proporre un ricorso giurisdizionale effettivo, qualora l’autorità di
    controllo che non tratti un reclamo o non lo informi entro tre mesi dello stato o dell’esito del
    reclamo proposto. È Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.
  14. Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato
    L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando al Titolare del Trattamento e/o
    al Responsabile del trattamento (ove nominato):
    - una raccomandata A.R al recapito: SARA ELECTRONIC INSTRUMENTS S.R.L. con sede legale
    in Via Mercuri, 4 – 06129 Perugia, (PG), P.IVA 13125191000 ;
    - una e-mail all’indirizzo: info@sara.pg.it
    Il Titolare del trattamento

ALLEGATI:

10. I DIRITTI DELL’INTERESSATO (Artt. 13-21)
10.1. Diritto di accesso ai dati personali (art. 15)
“1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in
corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati
personali e alle seguenti informazioni:

a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in
particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è
possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la
cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano
o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro
origine;
h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo
22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le
conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
2. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale,
l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo
46 relative al trasferimento.
3. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento.
In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un
contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta
mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite
in un formato elettronico di uso comune.
4. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.”
10.2. Diritto di rettifica dei dati personali (Art. 16)
“L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali
inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento,
l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una
dichiarazione integrativa.”
10.3. Diritto di cancellazione dei dati personali («diritto all’oblio») (Art. 17)
“1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati
personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di
cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o
altrimenti trattati;
b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6,
paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento
giuridico per il trattamento;
c) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun
motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi
dell’articolo 21, paragrafo 2;
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto
dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società
dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1.”
10.4. Diritto di limitazione del trattamento dei dati personali (Art. 18)
“1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento
quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del
trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede
invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali
sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede
giudiziaria;
d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della
verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a
quelli dell’interessato.
2. Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo 1, tali dati personali sono trattati, salvo che per
la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la
difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o
giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro.
3. L’interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento a norma del paragrafo 1 è informato
dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.”
10.5. Diritto di opposizione del trattamento dei dati personali (Art. 21)
1. L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione
particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1,
lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri
l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi,
sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un
diritto in sede giudiziaria.
2. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di
opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali
finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
3. Qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali
non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.
4. Il diritto di cui ai paragrafi 1 e 2 è esplicitamente portato all’attenzione dell’interessato ed è
presentato chiaramente e separatamente da qualsiasi altra informazione al più tardi al momento
della prima comunicazione con l’interessato.
5. Nel contesto dell’utilizzo di servizi della società dell’informazione e fatta salva la direttiva
2002/58/CE, l’interessato può esercitare il proprio diritto di opposizione con mezzi automatizzati
che utilizzano specifiche tecniche.
6. Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma
dell’articolo 89, paragrafo 1, l’interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il
diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguarda, salvo sé il trattamento è necessario
per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.”
10.6. Diritto di portabilità dei dati personali (Art. 20)